The Art of Social Connection
Datenschutz
Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als "Daten"
bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen
persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr
Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommene Daten-
Verarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von
uns vorgehaltenen Online-Medien.
Wer bei uns für die Datenverarbeitung verantwortlich ist
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
ARTCON Media
Anna Ritterbach
Zeißbogen 17
45133 Essen
Deutschland
0163 3842095
anna.ritterbach@artconmedia.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail unter
anna.ritterbach@artconmedia.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „an
den Datenschutzbeauftragten“ erreichen.
Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der von uns erbrachten
Agenturdienstleistungen
Wir bieten Agenturdienstleistungen an. Sofern Sie unser Kunde oder Geschäftspartner
sind oder sich für unsere Leistungen interessieren, richtet sich Art, Umfang und Zweck
der Verarbeitung Ihrer Daten nach dem zwischen uns bestehenden vertraglichen bzw.
vorvertraglichen Leistungen. Hierzu gehören konzeptionelle und strategische Beratung,
Software- und Designentwicklung und Beratungs- und Pflegeleistungen auf diesem
Gebiet, Planung und Umsetzung von Kampagnen, IT- und Serveradministration sowie
sonstige Beratungs- und Schulungsleistungen. In diesem Sinne gehören zu den von uns
verarbeiteten Daten all diejenigen Daten, die zum Zwecke der Inanspruchnahme der
vertraglichen bzw. vorvertraglichen Leistungen durch Sie bereitgestellt werden bzw.
wurden und die zur Abwicklung Ihrer Anfrage oder des zwischen uns geschlossenen
Vertrages benötigt werden. Sofern sich aus den weiteren Hinweisen dieser
Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt, beschränkt sich die Verarbeitung Ihrer
Daten sowie deren Weitergabe an Dritte auf diejenigen Daten, die zur Beantwortung
Ihrer Anfragen und/oder zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen
Vertrages, zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
erforderlich und zweckmäßig sind. Welche Daten hierfür erforderlich sind, teilen wir
Ihnen vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit. Soweit wir zur Erbringung unserer
Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen
Drittanbieter.
Betroffene Daten:
• Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
• Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)
• Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner
Verarbeitungszweck: Abwicklung vertraglicher Leistungen, Kommunikation sowie
Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro und Organisationsverfahren
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berechtigtes Interesse, Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ihre Rechte nach der DSGVO
Nach der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Sie
jederzeit bei dem in Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen
geltend machen können:
• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu
verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu
verlangen.
• Recht auf Einschränkung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht zu
verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt bearbeiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir
Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu
beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes,
Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit
zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unser
berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen.
Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, bitten wir Sie um die
Darlegung der Gründe. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können Ihnen gegenüber nachweisen, dass zwingende
schutzwürdige Gründe an der Datenverarbeitung Ihre Interessen und Rechte
überwiegen.
Unabhängig vom vorstehend Gesagten, haben Sie das jederzeitige Recht, der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und
Datenanalyse zu widersprechen.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse des
Verantwortlichen.
Wann löschen wir Ihre Daten?
Wir löschen Ihre Daten dann, wenn wir diese nicht mehr brauchen oder Sie uns dies
vorgeben. Das bedeutet, dass - sofern sich aus den einzelnen Datenschutzhinweisen
dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt - wir Ihre Daten löschen,
• wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist und damit die jeweilige in
den einzelnen Datenschutzhinweisen genannte Rechtsgrundlage nicht mehr
besteht, also bspw.
o nach Beendigung der zwischen uns bestehenden vertraglichen oder
mitgliedschaftlichen Beziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder
o nach Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren
Verarbeitung oder Speicherung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen und keine anderweitige
gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. bf
DSGVO eingreift,
• wenn Sie vom Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Löschung
keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.
Sofern wir (bestimmte Teile) Ihre(r) Daten jedoch noch für andere Zwecke vorhalten
müssen, weil dies etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre für
Geschäftskorrespondenz bzw. 10 Jahre für Buchungsbelege) oder die Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus vertraglichen Beziehungen (bis
zu vier Jahren) erforderlich machen oder die Daten zum Schutz der Rechte einer
anderen natürlichen oder juristischen Person gebraucht werden, löschen wir (den Teil)
Ihre(r) Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken
wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke (Erfüllung der
Aufbewahrungspflichten).
Clouddienste
Wir nutzen Clouddienste insbesondere
• zur Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten,
• zum Versenden von Dokumenten per E-Mail bzw. zum Austausch von Dateien
jeglicher Art,
• für unsere kalendarische Terminverwaltung,
• zur Vorbereitung und Ausführung von Präsentationen und Tabellenkalkulationen,
• zur Veröffentlichung von Dateien jeglicher Art,
• für die interne und externe Kommunikation mittels Chats, Audio- und
Videokonferenzen.
Die Softwareanwendungen, die wir zu diesen Zwecken einsetzen, stellen uns der/die
unten genannten Anbieter auf deren Servern zur Verfügung. Auf diese Server greifen wir
über das Internet zu. Soweit Sie uns Ihre Daten im Rahmen der Kommunikation mit uns
bzw. in anderweitigen von uns mittels dieser Datenschutzerklärung erläuterten
Vorgängen übermitteln, verarbeiten wir diese Daten in dem von uns genutzten
Clouddienst. Das bedeutet, dass Ihre Daten auf den Servern des Clouddient-
Drittanbieters gespeichert werden. Die Drittanbieter verarbeiten zur Sicherung ihrer
Server sowie zur Optimierung ihrer Dienstleistungen Nutzungs- und Metadaten. Wir
verarbeiten und speichern insbesondere Ihre Kontakt-, Kunden- und Vertragsdaten.
Sollten wir mittels des von uns genutzten Clouddienstes Dateien jeglicher Art öffentlich
über unsere Interenetpräsenz zur Verfügung stellen, kann der jeweilige Drittanbieter des
Clouddienstes Cookies auf Ihrem Computersystem speichern, sofern Sie auf diese
Dateien zugreifen. Der Dienstanbieter kann die so erhobenen Daten verarbeiten, um Ihr
Nutzungsverhalten bzw. Ihre Browser-Einstellungen zu analysieren.
Wir weisen darauf hin, dass je nach Sitzland des nachstehend genannten
Diensteanbieters die nachfolgend näher benannten Daten auf Server außerhalb des
Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht
in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau
nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen
kann. Sofern der von uns eingesetzte Diensteanbieter das Verarbeiten der Daten
ausschließlich innerhalb der EU anbietet, beabsichtigen wir - sofern derzeit ohnehin
nicht bereits umgesetzt - Ihre Daten ausschließlich dort zu verarbeiten.
Betroffene Daten:
• Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen),
• Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adressen, Telefon- und Handynummern)
• Inhaltsdaten (bspw. Fotos, Videos, Texte),
• Nutzungsdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetpräsenzen,
Interesse an Inhalten),
• Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen)
Betroffene Personen: Interessenten, Kommunikationspartner, Kunden, Beschäftigte
(bspw. Bewerber, aktuelle und ehemalige Mitarbeiter)
Verarbeitungszweck: Organisation der Büro- und Administrationsaufgaben
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO
Eingesetze Cloud-Dienstleister:
Microsoft Clouddienste
Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399
USA
Internetseite: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloudstorage
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Cookies
Unsere Internetseite nutzt Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien,
bestehend aus einer Reihe von Zahlen und Buchstaben, die auf dem von Ihnen
genutzten Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies dienen vorrangig dazu,
Informationen zwischen dem von Ihnen genutzten Endgerät und unserer Webseite
auszutauschen. Hierzu gehören u. a. die Spracheinstellungen auf einer Webseite, der
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Beim Besuch unserer Webseiten werden zwei Typen von Cookies eingesetzt:
• Temporäre Cookies (Session Cookies): Diese speichern eine sogenannte
Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der
gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden gelöscht,
wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen
des Browsers gespeichert. Dadurch erkennt unsere Webseite Ihren Rechner
wieder, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. In diesen Cookies werden
beispielsweise Informationen zu Spracheinstellungen oder Log-In-Informationen
gespeichert. Außerdem kann mit diesen Cookies Ihr Surfverhalten dokumentiert
und gespeichert werden. Diese Daten können zu Statistik-, Marketing- und
Personalisierungs-Zwecken verwendet werden.
Neben der vorstehenden Einteilung können Cookies auch im Hinblick auf ihren
Einsatzzweck unterschieden werden:
• Notwendige Cookies: Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Webseite
unbedingt erforderlich sind, um Logins oder Warenkörbe für die Dauer Ihrer
Sitzung zu speichern oder Cookies, die aus Sicherheitsgründen gesetzt werden.
• Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Dies sind Cookies, die für
Analysezwecke oder die Reichweitenmessung eingesetzt werden. Über solche
"Tracking"-Cookies können insbesondere Informationen zu eingegebenen
Suchbegriffen oder die Häufigkeit von Seitenaufrufen gespeichert sein. Daneben
kann aber auch das Surfverhalten eines einzelnen Nutzers (z. B. Betrachten
bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) in einem Nutzerprofil
gespeichert werden. Solche Profile werden genutzt, um Nutzern Inhalte
anzuzeigen, die deren potentiellen Interessen entsprechen. Soweit wir Dienste
nutzen, über die Cookies zu Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-
Zwecken auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, informieren wir Sie hierzu
gesondert in den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung oder
im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung.
Betroffene Daten:
• Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
• Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IPAdresse).
Betroffene Personen: Nutzer unserer Onlineangebote
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs
unserer Internetseiten, Verbesserung unseres Internetangebotes, Kommunikation und
Marketing
Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sofern wir von Ihnen keine Einwilligung in das Setzen der Cookies einholen, stützen wir
die Verarbeitung Ihrer Daten auf unser berechtigtes Interesse, die Qualität und
Benutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts, insbesondere der Inhalte und
Funktionen zu verbessern. Sie haben über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers,
dem Einsatz der von uns im Rahmen unseres berechtigten Interesses gesetzten Cookies
zu widersprechen. Dort haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Sie etwa von
vornherein keine oder nur auf Nachfrage Cookies akzeptieren oder aber festlegen, dass
Cookies nach jedem Schließen Ihres Browsers gelöscht werden. Werden Cookies für
unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der
Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Webhosting
Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Internetseiten eines Anbieters, auf dessen
Server unsere Internetseiten gespeichert und für den Abruf im Internet verfügbar
gemacht werden (Hosting). Hierbei können von dem Anbieter all diejenigen über den
von Ihnen genutzten Browser übertragenen Daten verarbeitet werden, die bei der
Nutzung unserer Internetseiten anfallen. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse,
die der Anbieter benötigt, um unser Online-Angebot an den von Ihnen genutzten
Browser ausliefern zu können sowie sämtliche von Ihnen über unsere Internetseite
getätigten Eingaben.
Daneben kann der von uns genutzte Anbieter
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Zugriffsstatus (HTTP-Status)
• die übertragene Datenmenge
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• der von Ihnen verwendete Browsertyp und dessen Version
• das von Ihnen verwendete Betriebssystem
• die Internetseite, von welcher Sie gegebenenfalls auf unsere Internetseite
gelangt sind
• die Seiten bzw. Unterseiten, welche Sie auf unserer Internetseite besuchen.
erheben. Die vorgenannten Daten werden als Logfiles auf den Servern unseres
Anbieters gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit des
Betriebs unserer Internetseite zu gewährleisten.
Betroffene Daten:
• Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)
• Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
• Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IPAdresse)
Betroffene Personen: Nutzer unserer Internetpräsenz
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs
unserer Internetseiten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Von uns beauftragte(r) Webhoster:
wix
Dienstanbieter: Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel
Internetseite: https://de.wix.com/#
Datenschutzerklärung: https://de.wix.com/about/privacy
Kontaktaufnahme
Soweit Sie uns über E-Mail, Soziale Medien, Telefon, Fax, Post, unser Kontaktformular
oder sonst wie ansprechen und uns hierbei personenbezogene Daten wie Ihren Namen,
Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen oder weitere
Angaben zur Ihrer Person oder Ihrem Anliegen machen, verarbeiten wir diese Daten zur
Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen des zwischen uns bestehenden
vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen.
Betroffene Daten:
• Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Inhaltsdaten (Texte, Fotos, Videos)
• Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner
Verarbeitungszweck: Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro
und Organisationsverfahren
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Der Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsverfahren
Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im
Bewerbungsverfahren an uns übermittelten personenbezogenen Daten wie bspw. Ihren
Name, Adresse, Wohnort, Alter, Bewerbungsfoto, E-Mail und Telefonnummer,
Beruflicher Werdegang inklusive Schulen, Ausbildung, Studium. Sofern Sie die Daten
per E-Mail oder über ein Kontaktformular unseres Online-Auftritts senden, erfolgt die
Verarbeitung auf elektronischem Wege. Bei einer Übersendung Ihrer Bewerbung über
das Kontaktformular ist die Übertragung Ihrer Daten nach dem Stand der Technik
verschlüsselt. Sofern Sie Ihre Daten per E-Mail übersenden, weisen wir daraufhin, dass
die Übertragung in der Regel unverschlüsselt erfolgt. Kommt es im Anschluss des
Bewerbungsverfahrens zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, speichern wir Ihre Daten
zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften.
Betroffene Daten:
• Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
• Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)
• Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
Betroffene Personen: Bewerber und Bewerberinnen
Verarbeitungszweck: Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Löschung: Kommt es nicht zu dem Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden Ihre
Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 2 Monate nach
dessen Abschluss gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der
Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung Ihrer Daten zum Zwecke der
Beweisführung erforderlich ist, etwa in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Das Bewerbungsverfahren gilt mit der Absendung der
Absage an Sie als abgeschlossen.
Ihre Kommentare oder Bewertungen
Sie haben die Möglichkeit, auf den dafür vorgesehenen Bereichen unserer
Internetpräsenz unsere Beiträge zu kommentieren, Ihre Meinung zu äußern oder
Content einzustellen. Da wir für rechtsverletzende Inhalte Ihres Kommentars
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Umständen selbst in Haftung genommen werden können, speichern wir Ihre IP-Adresse
für die Dauer von 7 Tagen, um gegebenenfalls hierüber Ihre Identität ermitteln zu
können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Betroffene Daten:
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• Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)
• Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
• Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IPAdresse)
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Kommunikation und Abwicklung von Anfragen, Einholen von Feedback,
Sicherheitsmaßnahmen.
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die unten näher aufgeführten Daten erhoben und verarbeitet. In der Regel werden diese
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verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:
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Dienstanbieter: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
Internetseite: https://www.xing.com/
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Onlinemeetings, Videokonferenzen und Bildschirm-Sharing
Wir nutzen Angebote von Drittanbietern, um Online-Meetings, Konferenzschaltungen
per Video und/oder Audio-Schaltung sowie Online-Seminare unter Mitarbeitern sowie
mit Interessenten oder Kunden zu ermöglichen. Wenn Sie mit uns über einen solchen
Dienst kommunizieren, werden die in diesem Kommunikationsvorgang erhobenen
Daten sowohl durch uns als auch durch den Drittanbieter verarbeitet. Zu den Daten, die
in einem solchen Kommunikationsvorgang entstehen können, zählen insbesondere Ihre
Anmelde- und Kontaktdaten, Beiträge im Chat-Fenster, Ihre Video- und Audio-Beiträge
sowie geteilte Bildschirminhalte. Zu den durch den von uns eingesetzten Drittanbieter
verarbeitet Daten gehören vorrangig Benutzerdaten sowie Metadaten (bspw. IPAdresse,
Computersystem-Informationen). In der Regel verarbeiten die Drittanbieter
diese Daten, um die Sicherheit des Dienstes zu überprüfen und gewährleisten. Zudem
sollen Erkenntnisse aus der Datenverarbeitung dazu genutzt werden, das Angebot des
Drittanbieters zu optimieren sowie entsprechende Marketingmaßnahmen
durchzuführen. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Datenschutzhinweise des
Drittanbieters.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Sitzland des unten genannten
Diensteanbieters die über den Dienst erfassten Daten außerhalb des Raumes der
Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht in diesem
Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht
eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann.
Betroffene Daten:
• Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
• Kontaktangaben (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geteilte Inhalte (bspw. Fotos, Videos, Texte, Audioaufnahmen)
• Benutzerdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetseiten, Interesse an
Inhalten)
• Meta- und Kommunikationsdaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem
Informationen)
Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Kommunikationspartner
Verarbeitungszweck: Verarbeitung von Kontaktanfragen, interne und externe
Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Interessenten und Kunden, Erfüllung unserer
vertraglichen Leistungen, Serviceangebot
Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO
Von uns verwendete Dienste:
Microsoft Teams
Angebotene Dienste: Videokonferenzen, Chats, Sprachkonferenzen
Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399,
USA
Internetseite: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoftteams/
group-chat-software
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Zoom
Angebotene Dienste: Videokonferenzen, Sprachkonferenzen, Chats
Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor,
San Jose, CA 95113, USA
Internetseite: https://zoom.us/de-de/meetings.html
Datenschutzerklärung: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Content-Dienste
Wir nutzen bestimmte Dienste, um über unsere Internetpräsenz bestimmte Inhalte oder
Grafiken (Videos, Bilder, Musik, Schriftarten, Kartenmaterial) ausspielen zu können.
Dabei verarbeiten die von uns eingesetzten Dienste die Ihnen zum Zeitpunkt Ihres
Besuchs auf unseren Internetseiten zugeordnete IP-Adresse, da nur so der jeweilige
Inhalt in dem von Ihnen verwendeten Browser dargestellt werden kann. Darüber hinaus
können die Anbieter dieser Dienste weitere Cookies auf Ihr Endgerät setzen, über die
Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, Ihre Interessen, das von Ihnen verwendete
Gerät und den verwendeten Browser sowie Zeitpunkt und Dauer Ihrer Sitzung erhoben
werden. Diese Daten verwenden die Anbieter regelmäßig für Analyse-, Statistik- und
Marketingzwecke. Zudem können diese Informationen können auch mit Informationen
aus anderen Quellen verbunden werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie selbst
einen Account bei dem Dienstanbieter unterhalten und zum Zeitpunkt der Sitzung dort
eingeloggt sind.
Wir weisen darauf hin, dass je nach Sitzland des nachstehend genannten
Diensteanbieters die nachfolgend näher benannten Daten auf Server außerhalb des
Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht
in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau
nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen
kann.
Betroffene Daten:
• Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
• Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IPAdresse)
Betroffene Personen: Nutzer unserer Internetpräsenz
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Anbieten von Inhalten,
Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten
Rechtsgrundlage: Einwilligung über Cookie-Consent-Banner, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir nutzen folgende Content-Dienste:
Getty Images
Dienstanbieter: Getty Images, Inc., 605 5th Avenue South, Suite 400, Seattle,
Washington 98104, USA
Sitz in der EU: Getty Images Deutschland GmbH, Auenstr. 5, 80469 München
Internetseite: https://www.gettyimages.de/
Datenschutzerklärung: https://www.gettyimages.de/company/privacy-policy
Google Maps
Wir nutzen auf unserer Internetpräsenz Google Maps. Hierbei wird durch Google die IPAdresse
des Besuchers erhoben und verarbeitet. Wenn Sie eine Internetseite besuchen,
auf der Google Maps eingebunden ist, wird unabhängig davon, ob die Nutzung von
Google Maps tatsächlich erfolgt oder Sie in Ihrem Google Account eingeloggt sind Ihre
IP-Adresse sowie Ihre Standortdaten (letztere in der Regel nicht ohne Ihre Einwilligung)
an Google übermittelt. Ihre IP-Adresse wird Ihrem Google Account zugeordnet, sofern
Sie bei dem Besuch unserer Internetpräsenz dort eingeloggt sind.
Dienstanbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,
USA
Sitz in der EU: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Internetseite: https://www.google.de/maps
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out-Möglichkeit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
YouTube
Wir nutzen auf dieser Webseite Komponenten von YouTube, um hierüber Videos auf
unseren Internetseiten einzubinden, so dass diese über Ihren Internetbrowser
abgespielt werden können, wenn Sie unsere Internetseiten besuchen. Während Ihres
Besuchs unseren Internetseiten werden sowohl YouTube als auch Google darüber
informiert welche Seite bzw. Unterseite Sie aufgerufen haben, indem Ihre IP-Adresse an
die externen Server von Google in den USA übermittelt wird. Diese
Informationsübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob die angezeigten Videos
tatsächlich betrachtet oder angeklickt werden oder Sie in Ihrem YouTube oder Google
Account eingeloggt sind. Diese Informationen werden gesammelt und Ihrem GoogleAccount
zugeordnet, sofern Sie dort eingeloggt sind, wenn Sie unsere Internetseiten
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Internetseite: https://www.youtube.com/
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Opt-Out-Möglichkeit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen im Übrigen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach
dem Stand der Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und
Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder
vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2022. Aufgrund
geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
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Recht erstellt. SOS Recht ist ein Angebot der Mueller.legal Rechtsanwälte Partnerschaft
mit Sitz in Berlin.
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